【事業計画は意外と使い勝手があります④】稟議書作成ノウハウも１つの財産。稟議書承認取り付けもスキルの１つ。まずは、審査担当部署への社内営業を敢行！！

こんにちは、ペンギン男です🐧

いやー、疲れます。

相変わらず、事業計画の書き直しも多い。意味がある書き直しはもちろん、意味のない書き直しも多々💦

案件理解も進まず、案件を進行している中で、「あ、あの事業計画の記載、嘘ついた！」と、ハッとすること多々。もちろん、意図的ではないとしても。

案件自体もうまくいかないものの、個人的には、この事業計画を書くという作業も、かなりの負担。だんだん、袋小路に💦

事業計画、急に、書かなくていいという風に、ルール変わらないかなぁ、と割合、真剣に願う日々が続きました。

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【目次】

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まず、事業計画への苦手意識を克服しよう

如何にテンションが低い私でも、このままでは、さすがに、まずいと。

要は、何も出来ていないので。

事業計画もふくめ、この袋小路の状況から抜け出るためには、それなりに、起死回生の一発を打つしかあるまい、と覚悟。真剣に考えることに。オフィスで、午前二時くらいに、一ヶ月ほど。

もともとアイデアもないし、経験もない。知識もない。とりあえず、動けるところから、バタバタ動くことを決意。しかし、何の策も無いというのは、悲しいものです。

じゃあ、何をする？何ができる？

まず、

•  審査担当部署のサポーター増やそう
• 審査担当部署が何やってるかマスターしよう
• 審査担当部署が好みそうな成功例を集めよう。そして、新しくやろうとしている案件との関連性を見つけ、審査担当部署が、心安らかにオーケーを出せる環境を作ろう。

と、結論つけ。

審査する部署と言っても、

•     各事業本部の取りまとめ部署
•     各事業本部の会計部署
•     経理部
•     財務部
•     プロジェクト金融部（なんじゃ、この部署は？)
•     審査部
•     法務部
•     本部長室

他が存在していて、しんどそう。

どこから始めるか？

だいたい、私にできるのか？

しょうがないなぁ。

とりあえず、全く無策のままで、ざっくり教えてください！と依頼し回ります。

みんな意外と嬉しそう。

あれ？

どういうこと？

実は、審査する部署は、営業部署とよく喧嘩するので、営業部署から、優しくアプローチされるのは嬉しかったよう。

ありがたいけど、なーんか、面倒くさい。

大人って、面倒くさい。

そんなこんなで、二、三人のサポーター候補をゲット。

怒られるの覚悟で、下手すると、数時間入り浸って、有益な情報データ、審査する部署へのキラーコンテンツ、案件への考え方をインプット。

こういうことをする営業部署のスタッフが過去、いなかったせいか、意外と文句言われず。

大人って、面倒くさい。

さすがの私も、この作業の繰り返しで事業計画に微妙な自信をもつことに。

稟議書の承認を早くとるのに残った作業は？

各部長さんの秘書に、部長さんが優先的に見てくれるように配慮を、それとなくアピール。

ニコニコ挨拶が基本。

かなり、しつこく。

でも、結構、効果あり。

こんなことで？！

大人って、面倒くさい。 もっとも、現在では、こんな稟議書承認プロセスは社内ネット環境上で処理され、こうした作業は不要になったはずと推測しています。

最後に

事業計画に関し、誰も正解を知らず、誰も取り扱いに困っていた時期に、事業計画をやたらと要求される部署に配属になったのは、なかなかの災難でした。

• 既存客先とのやりとり（小さめな案件で事業計画を要求されないもの）
• 新規顧客開拓
• メーカーとのやりとり
• 審査担当部署とのやりとり
• 所属部署への報告

などをこなす中で、ひたすら消耗する時期でした。さらに、事業計画という業務はかなり負担の大きなものでした。そんな中、逆に、事業計画を基礎に据えて、自分の業務を再編しようとしたことで、もろもろ、問題が解決したことも確か。

でも、こんなことは、当たり前と言えば、当たり前のこと。なぜなら、事業計画とは、自分が推進する案件の

• 概要
• 組織としての方向性との整合性
• 収益 
• リスク分析
• リスクと収益のバランス
• 今後の展開

を総合勘案する作業。事態が整理されたり、見通しを立てるのに有益なのは、当然のことでした💦

また、次回。

#事業計画

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